วิธีจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารที่บ้าน

ใครไม่เคยพบว่าตัวเองกำลังมองหาเอกสารใบเรียกเก็บเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ต้องได้รับความช่วยเหลือทางเทคนิค หรือใช้เวลาและพลังงานในการค้นหาใบเรียกเก็บเงินบัตรที่หมดอายุในวันนี้และต้องชำระโดยไม่ล้มเหลว? ใช่สิ่งเหล่านี้เป็นสถานการณ์ตึงเครียดที่สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยทำตามคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ วิธีจัดระเบียบเอกสารที่บ้าน.

ขั้นตอนแรกในการจัดระเบียบเอกสารคือการเรียงลำดับตามหัวเรื่อง: ตั๋วเงินเอกสารส่วนตัวบัตรกำนัลการคืนภาษีรายได้เป็นต้น หนึ่งเคล็ดลับคือการใช้โฟลเดอร์สีที่แตกต่างกันไป บันทึกเอกสาร. ระบุแต่ละรายการด้วยป้ายกำกับคุณสามารถมีได้เช่นโฟลเดอร์บัญชีเจ้าหนี้โฟลเดอร์บัญชีอื่นที่ต้องชำระ และอีกอันสำหรับ "เอกสารส่วนตัว" เท่านั้น

หากโฟลเดอร์มีแท็บให้ใช้เวลาในการเจาะจงมากขึ้นและสร้างหมวดหมู่สำหรับแต่ละเอกสาร บัญชีจ่าย มันสามารถแบ่งออกเป็นน้ำ, ไฟฟ้า, บัตรเครดิต, คอนโดมิเนียม, โทรศัพท์, ค่าเล่าเรียน คำแนะนำสำหรับโฟลเดอร์แบบแท็บก็คือการเก็บถาวรโดยเฉพาะบัญชีตามเดือน

น่ารู้ บันทึกเอกสารนานเท่าไร นี่เป็นเคล็ดลับสำคัญอีกอย่างหนึ่ง ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าใบแจ้งยอดธนาคารและค่าน้ำประปาจะต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลาห้าปีเช่นเดียวกันกับภาษีทรัพย์สินและภาษีเงินได้ ค่าปรับค่าไฟฟ้าค่าโทรศัพท์และบัตรเครดิตจะต้องเก็บรักษาไว้อย่างน้อยสองปีเนื่องจากผู้ให้บริการอาจจำเป็นต้องเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเหล่านี้หากคุณต้องการเรียกร้องขอให้มีการตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลง

สำหรับใบอนุญาตและเอกสารการประกันภัยรถยนต์ภาคบังคับเวลาจะสั้นลงอย่างน้อยหนึ่งปี เอกสารประกันไม่ว่าจะเป็นชีวิตรถยนต์หรือที่บ้านจะสามารถลบรายการสินค้าคงคลังและบ้านได้หลังจากปรับปรุงหรืออัปเกรด

ในกรณีที่มีการซื้อใบแจ้งหนี้ค่าเครื่องใช้ไฟฟ้าสัญญาบริการหรือการรับประกันและเอกสารรถยนต์เป็นสิ่งที่ถูกต้องเพื่อให้เอกสารเหล่านี้ถูกเก็บรักษาไว้อย่างดีจนกระทั่งสินค้าถูกขายบริจาคหรือสูญเสียผลประโยชน์

หนึ่งข้อเสนอแนะคือการตรวจสอบเอกสารทั้งหมดในตอนท้ายของแต่ละปีเพื่อหาสิ่งที่ยังคงมีมูลค่าและสิ่งที่ควรไปเสีย การจัดเก็บเอกสารที่ไม่จำเป็นนั้นใช้พื้นที่เพียงอย่างเดียวและสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้

หลังจากแยกจากกันและเป็นระเบียบแล้วให้หาสถานที่ เก็บเอกสารไว้ที่บ้าน. มันอาจเป็นลิ้นชักมุมโต๊ะพาร์ทิชันตู้หรือใช้กล่องจัดระเบียบ สิ่งสำคัญคืออย่าละเลยองค์กรจัดเก็บเอกสารไว้ตามลำดับและโฟลเดอร์ในที่ที่เข้าถึงได้ง่ายคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาเมื่อต้องใช้เอกสาร