6 เคล็ดลับในการจัดการวันของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

จำได้ไหมว่าเมื่อเราคิดว่าเทคโนโลยีจะช่วยเราประหยัดเวลาได้มาก สองทศวรรษที่ผ่านมาเราเชื่อว่าตัวอย่างเช่นการส่งอีเมลจะใช้เวลาน้อยกว่าการรับจดหมาย

แน่นอนว่าการส่งอีเมลนั้นเร็วกว่าตัวอักษร แต่เราไม่สามารถคาดเดาทุกสิ่งได้ในเวลานั้น สิ่งที่เราไม่ทราบคือในขณะที่มันจะช่วยให้เราประหยัดเวลาในมือข้างหนึ่งเราจะใช้เวลามากขึ้นและชั่วโมงในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีอื่น ๆ

ทุกวันเราได้รับจดหมายขยะ, การแจ้งเตือน Facebook, ข้อความ WhatsApp และเรื่องราวที่ไม่รู้จบเพื่อรับชมแอพที่แตกต่างกันครึ่งโหล นั่นคือเราถูกขัดจังหวะตลอดเวลาและเป็นการยากที่จะรักษาสมาธิ

ด้วยทรัพยากรมากมายที่อยู่ในมือจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดระเบียบเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพซึ่งทำให้เราเสียเวลาอันมีค่าทุกวันไปกับระเบียบที่สะสม หากคุณกำลังทุกข์ทรมานจากปัญหานี้ให้ดูที่เคล็ดลับที่เราแยกออกจากกัน:

1. ตรวจสอบอีเมลของคุณ แต่เพียงอ่านสิ่งที่สำคัญ

ตามที่ผู้เขียนบางคนระบุว่าอีเมลกระตุ้นการใช้งานสมองของเราเพิ่มขึ้น เรากำลังรอให้ข่าวที่น่าอัศจรรย์ผ่านเครื่องมือนี้ดังนั้นเราจึงตรวจสอบกล่องจดหมายไม่หยุด? สิ่งที่มีส่วนช่วยในการเพิ่มผลผลิต

อ่านเพิ่มเติม: 10 นิสัยที่คุณต้องหลีกเลี่ยงที่จะก่อให้เกิดผลมากขึ้น

กุญแจสำคัญในการแก้ปัญหานี้คือการพักสองหรือสามครั้งต่อวันเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณและเลือกสิ่งที่คุณอ่าน ตัวอย่างเช่นอีเมลและข้อเสนอการโฆษณาไม่ควรใช้เวลามากในแต่ละวัน

2. อย่าเชื่อถือหน่วยความจำ: จดบันทึกไว้!

เช่นเดียวกับที่คุณจำเรื่องส่วนใหญ่ของโรงเรียนเมื่อคุณจดบันทึกลงในสมุดบันทึกของคุณมันจะง่ายกว่าที่จะจดจำงานประจำวันถ้าคุณจดไว้

เป็นที่น่าสังเกตในโทรศัพท์มือถือหรือในกระดาษสมุดบันทึกแบบดั้งเดิม คุณอาจพบว่าคุณจะใช้เวลาสองสามวินาทีอุทิศตัวเองเพื่อบันทึกงานของคุณ แต่คุณจะขอบคุณตัวเองในวันต่อมา

3. มีที่ที่เหมาะสมสำหรับทุกสิ่ง

ชีวิตกลายเป็นความยุ่งเหยิงเมื่อเราไม่รู้ว่าจะหาสิ่งที่เราต้องการในเวลาที่เราต้องการ และสำหรับวัตถุเช่นที่ชาร์จโทรศัพท์และชื่อผู้มีสิทธิเลือกตั้งรวมถึงเอกสารดิจิทัลซึ่งท้ายที่สุดก็หลงทางท่ามกลางอุปกรณ์และบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มากมาย

ในขณะที่วัตถุจำเป็นต้องมีสถานที่ที่เหมาะสม (และคุณควรกลับไปที่สถานที่นั้นหลังการใช้งาน) คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารดิจิทัลของคุณเป็นกลุ่มตามความถี่ในการใช้งาน อย่าลืมเก็บไฟล์ที่อธิบายถึงการทำงานของระบบของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีป้องกันปัญหาส่วนตัวจากการรบกวนชีวิตการทำงาน

4. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำและขีดฆ่าทันทีที่คุณทำเสร็จ

รายการสิ่งที่ต้องทำแบบดั้งเดิมเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวางแผนวันของคุณ? และคุณสามารถทำได้บนกระดาษแม้ว่ามันจะไม่เหมาะกับรายการดิจิตอล แบ่งภารกิจที่ยาวกว่าออกเป็นขั้นตอนที่เล็กลงและข้ามมันออกไปเมื่อทำเสร็จ

นอกจากนี้การจดพยากรณ์การคาดการณ์เวลาที่คุณจะปฏิบัติงานแต่ละครั้งก็เป็นเคล็ดลับที่ดีในการจัดระเบียบเวลาของคุณให้ดีขึ้น

5. หาเวลาในการจัดระเบียบ

ในตอนท้ายของแต่ละวันลองกันประมาณ 15 นาทีเพื่อเก็บของของคุณ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรือเสื้อผ้ารอบห้องของคุณ สิ่งสำคัญคืออย่าปล่อยให้ระเบียบสะสมในวันรุ่งขึ้น

ในตอนแรกดูเหมือนว่าคุณจะใช้เวลามากขึ้น แต่นิสัยนี้จะช่วยประหยัดเวลาหลายวันในการมา

6. อย่าทำมัลติทาสก์ตลอดเวลา

การทำกิจกรรมหลายอย่างพร้อมกันอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลา แต่นี่ไม่ใช่ความคิดที่ดีเมื่อคุณกำลังทำสิ่งที่สำคัญที่ต้องใช้สมาธิ

อ่านเพิ่มเติม: การจัดระเบียบพื้นที่ทำงานและรูปภาพมืออาชีพ

ตัวอย่างเช่นการขัดจังหวะงานเพื่อตรวจสอบการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ของคุณใช้เวลานานกว่าที่ฟังดูเพราะใช้เวลามากกว่า 20 นาทีในการฟื้นระดับสมาธิก่อนหน้าของเรา นั่นคือถ้าคุณต้องการความสนใจอย่างเต็มที่เพื่อให้งานสำเร็จได้ดีที่สุดคือปิดการแจ้งเตือนใด ๆ ที่อาจทำให้เสียสมาธิ

ในตอนแรกมันอาจดูเป็นเรื่องยากเล็กน้อยที่จะนำไปปฏิบัติตามคำแนะนำที่เราแนะนำ แต่มันเป็นนิสัยทั้งหมดที่สามารถได้รับผ่านการติดตาในชีวิตประจำวัน

SECRET NETHER FORTRESS! - How To Minecraft #16 (Season 6) (เมษายน 2024)