เคล็ดลับสำหรับการจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ด้วยการไม่มีเวลาในชีวิตประจำวันความกังวลกับองค์กรถูกทิ้งไว้ โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงการจัดระเบียบไฟล์ต่าง ๆ ในคอมพิวเตอร์ เมื่อบันทึกไฟล์บางไฟล์เราไม่ต้องการใส่ชื่อที่เหมาะสมในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมใช่ไหม อาจดูซับซ้อน แต่ในทางปฏิบัติมันง่ายกว่ามากในการค้นหาไฟล์เมื่อจัดโฟลเดอร์ตามความต้องการของคุณ

รายการพื้นฐานและจำเป็นบางอย่างสามารถทำให้ชีวิตและคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นระเบียบมากขึ้น โฟลเดอร์เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด เป็นการดีที่สุดที่จะปล่อยให้อยู่ในเอกสารหรือบนเดสก์ท็อปที่มีชื่อของคุณแล้วแบ่งย่อย องค์กรสามารถทำได้สี่วิธีที่แตกต่างกัน

เอกสาร

แต่ละคนเหมาะกับอาชีพของพวกเขาเมื่อจัดระเบียบโฟลเดอร์ไฟล์ ที่ดีที่สุดคือให้แยกพวกเขาด้วยธีมและอย่าลืมที่จะบันทึกพวกเขาด้วยคำหลัก

ตัวอย่างเช่น: ถ้างานของคุณทันสมัยคุณควรสร้างโฟลเดอร์ที่ชื่อ fashion และโฟลเดอร์ย่อยเพื่อแยกธีม เอกสาร / แฟชั่น / ปาร์ตี้ / ชุดเลื่อม

ภาพ

รูปภาพยังสามารถคั่นด้วยธีม อย่างไรก็ตามหากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการทำงานเหมือนกันสำหรับการใช้งานส่วนตัวก็ควรแยกเป็นสองส่วน ตัวอย่างเช่น: สมุดงานชุดรูปแบบแฟชั่นและโฟลเดอร์ย่อยสำหรับชุดปาร์ตี้ รูปภาพ / งาน / แฟชั่น / ปาร์ตี้ / ชุดเลื่อม หากเป็นของใช้ส่วนตัวให้ใช้โฟลเดอร์ชื่อ "ส่วนตัว" และสร้างโฟลเดอร์ตามเหตุการณ์หรือวันที่ ชื่อจะเป็นไปตามที่คุณเลือกและวิธีที่คุณพบว่าหาได้ง่ายขึ้น และเมื่อบันทึกภาพเว็บจำไว้ว่าให้ใส่คำหลักและควรบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม

เพลง

มีหลายวิธีในการจัดระเบียบเพลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งที่เหมาะสมและง่ายที่สุดในการค้นหาคือผ่านศิลปินดังนั้นหากมีหลายอัลบั้มที่คุณใส่แต่ละอัลบั้มไว้ในโฟลเดอร์ศิลปิน หากเป็นเพียงเพลงสุ่มก็สามารถทำได้ ระบบนี้ทำให้ง่ายต่อการฟังหากคุณต้องการฟังเพลงจากศิลปินเฉพาะเพียงแค่เลือกโฟลเดอร์

วิดีโอ

ภายในส่วนของวิดีโอเรารวมถึงส่วนตัววิดีโอที่ทำงานภาพยนตร์คลิปวิดีโอและอื่น ๆ มันคุ้มค่าที่จะแยกโฟลเดอร์ตามสิ่งที่คุณใช้มากที่สุด หากคุณทำงานอย่างหนักกับการผลิตวิดีโอคุณสามารถแยกมันอย่างที่คุณพูดในภาพด้วยคำหลัก หากวิดีโอเป็นไฟล์ส่วนบุคคลเท่านั้นสามารถแบ่งได้ตามภาพยนตร์ซีรีย์ส่วนตัวและอื่น ๆ

หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่รองรับการจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดเคล็ดลับคือการใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก มันทำหน้าที่เป็นฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ แต่เป็นมือถือและไม่ได้ใช้หน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ของคุณ แฟลชไดรฟ์ซีดีและดีวีดีอาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

สก์ท็อป

อีกจุดที่สมควรได้รับความสนใจคือเดสก์ท็อปหรือเดสก์ท็อปที่จัดเก็บไอคอนไว้ พยายามอย่าจัดกลุ่มไฟล์ในพื้นที่นี้มันทำหน้าที่เป็นทางลัดให้คุณเปิดโปรแกรมที่คุณใช้เร็วกว่าและไม่ใช่โฟลเดอร์สำหรับเก็บไฟล์ หากต้องการให้จัดกลุ่มไอคอนตามความถี่หรือประเภทการใช้งาน (งาน, เล่น, ฯลฯ )

และอย่าลืมบันทึกไฟล์เว็บไว้ที่โฟลเดอร์เฉพาะเสมอ มันทำให้ง่ายขึ้นมากเมื่อค้นหา