เป็นเรื่องปกติที่จะพบโต๊ะทำงานที่รกด้วยกระดาษเก่าที่ไม่สำคัญวัตถุที่ไม่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมในการทำงานและแม้แต่ขยะ แต่การมีโต๊ะทำงานยุ่งสามารถส่งสัญญาณไปยังผู้ชมว่าบุคคลนั้นไม่รู้วิธีการจัดระเบียบเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและทิ้งร่องรอยและปัญหาที่รอดำเนินการซึ่งสามารถผลักดันการโปรโมตหรือลูกค้า
งานวิจัยที่มหาวิทยาลัยเท็กซัสในสหรัฐอเมริกาได้แสดงให้เห็นว่าเพื่อนร่วมงานรับรู้ถึงความไม่เป็นระเบียบและไร้ประสิทธิภาพ การศึกษาอื่นโดย OfficeMax บริษัท จัดหาเครื่องใช้ในอเมริกาพบว่าในการสำรวจพบว่า 75% ของคนงานเชื่อว่าความผิดปกติทาลายอารมณ์ระดับแรงจูงใจและผลิตภาพในการทำงาน
เพื่อหลีกเลี่ยงภาพลักษณ์ที่ไม่ดีเกี่ยวกับความสามารถระดับมืออาชีพและความผิดปกติที่นำมาซึ่งความรู้สึกไม่ดีที่ส่งผลกระทบต่อกิจวัตรประจำวันของคุณคุณจำเป็นต้องมีนิสัยในการจัดระเบียบสำนักงานหรือสำนักงานที่บ้านทุกวันในตอนท้ายของกิจกรรม
ผู้ที่มีสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่เป็นระเบียบมากในที่ทำงานและเชื่อว่าการทำความสะอาดในตอนท้ายของวันไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ควรสละเวลาหนึ่งวันเพื่อให้ได้ทุกอย่างตามลำดับจากนั้นแค่ทำให้องค์กรเป็นรายวัน ดูเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณปรับปรุงองค์กรของพื้นที่ที่คุณใช้ในการทำงาน:
วิธีจัดระเบียบงานที่สะสม
- จัดเตรียมโฟลเดอร์แฟ้มฉลากและถุงขยะ
- ตรวจสอบเอกสารที่ต้องการ: ไม่ว่าพวกเขาจะต้องถูกเก็บรักษาตามกฎหมาย, ต้องการความสนใจจากใครสักคน, เนื้อหานั้นเพิ่งจะมีความเกี่ยวข้องหรือมีข้อมูลอยู่ในที่อื่นหรือในรูปแบบ;
- จัดหมวดหมู่ตามหัวข้อและลำดับความสำคัญโดยแยกออกเป็นโฟลเดอร์และตั้งชื่อด้วยแท็ก
- สร้างสถานที่เฉพาะสำหรับโฟลเดอร์และบันทึกอย่างถูกต้อง
- ทำตามขั้นตอนเดียวกับเอกสารที่พิมพ์บนเอกสารของคอมพิวเตอร์ในกล่องจดหมายของคุณ
- ทิ้งขยะและเอกสารที่ไม่จำเป็นออกไปและทำให้รู้สึกดีในการเลือกวัตถุตกแต่งที่จะอยู่บนโต๊ะ
วิธีการจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ
- จัดพื้นที่โต๊ะสำหรับแต่ละกิจกรรมและจัดเรียงสิ่งของที่คุณใช้สำหรับแต่ละฟังก์ชั่น ณ จุดนี้คุณอาจคิดถึงพื้นที่สำหรับวัตถุที่มีคุณค่าทางอารมณ์ที่ไม่ส่งผลกระทบต่อภาพมืออาชีพของคุณ
- ใส่ในลิ้นชักโต๊ะทำงานของคุณเฉพาะของที่คุณใช้อยู่ตลอดเวลาและห้ามใช้เป็นสินค้าสำหรับสำนักงาน
- ทิ้งไว้บนโต๊ะที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน
- เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วอย่าลืมเก็บสิ่งต่าง ๆ ไว้ในที่ที่เหมาะสม วัตถุไม่ใช่เครื่องมือเตือนความจำของกิจกรรมที่ต้องทำให้เสร็จในวันถัดไปดังนั้นใช้ปฏิทินและจดบันทึกกิจกรรมของคุณ
“ เช่นเดียวกับเสื้อผ้าเราส่งข้อความโดยจัดโต๊ะและสิ่งของที่อยู่บนนั้น” เรนาต้าเมลโลที่ปรึกษาด้านพฤติกรรมมืออาชีพกล่าว
เช่นเดียวกับกระดาษที่มีดอกไม้ของเล่นหรือรูปบัลลาดบนโต๊ะมากเกินไปสามารถถ่ายทอดภาพที่มืออาชีพไม่ได้ทำงานอย่างจริงจังและอาจไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ แต่การมีตารางที่ว่างเปล่าไม่ได้สร้างความประทับใจที่ดีเช่นกันมันให้ความรู้สึกว่ามืออาชีพมีความเย็นชาและมีระเบียบหรือไม่ต้องการอยู่ใน บริษัท เป็นเวลานาน การรักษาสมดุลเป็นสิ่งสำคัญ
- อาชีพและการเงิน
- 1,230
