วิธีการ GTD ขององค์กรสัญญาว่าจะทำให้ชีวิตของคุณในทางปฏิบัติมากขึ้น

วลีเช่น "ฉันไม่มีเวลาทำอะไรเลย", "ฉันไปดูหนังไม่ได้เพราะฉันต้องทำให้บ้านเป็นระเบียบ?" เป็นเรื่องธรรมดาในหมู่ผู้หญิง วันคือ 24 ชั่วโมงซึ่งมักจะไม่เพียงพอที่จะจัดการกับงานทั้งหมดที่ผู้หญิงสะสม

เพื่อให้สามารถดูแลบ้านงานลูก ๆ และยังมีเวลาฝึกงานอดิเรกและสนุกสนานมันก็เพียงพอแล้วที่ผู้หญิงจะได้รับการจัดระเบียบทบทวนลำดับความสำคัญของเธอและเริ่มทำสิ่งที่สำคัญจริงๆ การใช้วิธีการขององค์กรสามารถช่วยให้ผู้หญิงจัดการเวลาและจัดการชีวิตได้ดีขึ้น

หนึ่งในวิธีที่พูดถึงมากที่สุดในวันนี้คือ GTD หรือการทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จ วิธีนี้ซึ่งในบราซิลได้รับการขนานนามว่า "ศิลปะแห่งการสร้างสรรค์" เกิดขึ้นโดยชาวอเมริกันเดวิดอัลเลนและถูกปล่อยออกมาในหนังสือชื่อเดียวกัน

GTD มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างระบบที่สามารถจัดการทุกด้านของชีวิตของคนไม่ใช่แค่งานหรือการบ้านดังนั้นจึงถือว่าเป็นวิธีที่สมบูรณ์และครอบคลุมมาก

สำหรับ Renata Montone ของ Call Daniel ผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพในระเบียบวิธี GTD จาก Call Daniel บริษัท ที่ได้รับการรับรองโดยวิธีการจัดการฝึกอบรมในบราซิล GTD เป็นวิธีการที่ช่วยให้มีงานโครงการความฝันและความคิดทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุม สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในการจัดลำดับความสำคัญง่ายและไม่ซับซ้อนโดยไม่ต้องกังวลและความเครียด

อ่านเพิ่มเติม: 10 เคล็ดลับเพื่อให้การประชุมทางธุรกิจมีประสิทธิผลมากขึ้น

ประโยชน์ของ GTD สำหรับผู้หญิง

ประโยชน์ที่วิธีการสามารถนำมาสู่ผู้หญิงเป็นจำนวนมาก “ โดยทั่วไปแล้วผู้หญิงมักจะทำกิจกรรมหลายอย่างในความรับผิดชอบของชีวิตและด้วยเหตุนี้ความเครียดความวิตกกังวลและความเครียดจึงสูง” Renata อธิบาย

เมื่อคุณเริ่มใช้ GTD คุณจะพบว่าความวิตกกังวลและระดับความเครียดของคุณลดลงอย่างมาก “ ด้วย GTD ผู้หญิงจะยังคงรักษาความต้องการทั้งหมดภายใต้การควบคุมและเร่งการปฏิบัติงานเหล่านี้ให้เร็วขึ้น” ตอกย้ำผู้สอน นอกจากนี้ผู้หญิงจะสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นในเวลาน้อยลงและไม่เครียดและวิตกกังวล

ใครก็ตามที่ต้องการมีชีวิตที่เป็นระเบียบและมีประสิทธิผลมากขึ้นสามารถใช้ GTD ได้ “ ถ้าคนมีงานเป้าหมายและความฝันที่จะบรรลุพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากวิธีการ” Renata กล่าว

การใช้ GTD: ห้าขั้นตอนสำคัญของวิธีการ

ขั้นตอนแรกสำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มใช้วิธีการคือการอ่านหนังสือหรือไม่ศิลปะแห่งการทำให้มันเกิดขึ้น? David Allen หรือทำการฝึกอบรม Call Daniel อย่างใดอย่างหนึ่ง "มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ห้าขั้นตอนของวิธีการที่จะเข้าใจกระบวนการทั้งหมดก่อนที่จะเริ่ม" สอนผู้สอน

ห้าขั้นตอนที่ผู้สอนอ้างถึงสรุปไว้ด้านล่าง:

อ่านเพิ่มเติม: 10 เทคนิคการทำความสะอาดและการจัดระเบียบสำหรับผู้ที่ไม่มีเวลา

1. เก็บ: คอลเลกชันเสร็จแล้วเพื่อให้คุณกำจัดทุกสิ่งที่อยู่ในหัวของคุณและทำให้จิตใจของคุณชัดเจนและสงบ ขั้นตอนนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำรายงานสิ่งที่คุณต้องทำไม่ว่าวันนี้หรือบางครั้งในชีวิตของคุณ เป็นวิธีที่คุณจะหยุดลืมงานของคุณหรือกังวลเกี่ยวกับงานเหล่านั้นอย่างต่อเนื่องเพราะทุกสิ่งจะถูกบันทึกไว้
2. กระบวนการ: ในขั้นตอนที่สองของ GTD คุณจะประมวลผลทุกสิ่งที่ถูกบันทึกไว้ในขั้นตอนก่อนหน้านั่นคือคุณจะประเมินว่าสิ่งที่คุณจดบันทึกไว้เป็นการกระทำหากการกระทำนี้มีความสำคัญหากเลื่อนออกไปหากมีมากกว่าหนึ่ง ขั้นที่ทำได้หรือความเป็นไปได้อื่น ๆ
3. จัด: เมื่อคุณประมวลผลแล้วก็ถึงเวลาที่คุณจะสร้างและจัดระเบียบระบบที่เหมาะกับคุณ David Allen แนะนำในหนังสือของเขาว่าเป็นระบบที่ใช้ได้จริงและใช้งานง่าย วิธีหนึ่งคือการจัดระเบียบงานของคุณตามบริบทเพื่อให้คุณสามารถทำงานบางอย่างเมื่อคุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณทางโทรศัพท์ในสำนักงาน ฯลฯ
4. รีวิว: ในระเบียบวิธี GTD หนึ่งในสิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือการตรวจสอบซึ่งคุณสามารถเข้าถึงระบบของคุณและดูว่าทุกอย่างดำเนินไปตามที่คุณต้องการหรือไม่ นี่เป็นเวลาที่จะประเมินลำดับความสำคัญและไม่ปล่อยให้สิ่งเร่งด่วนเกิดขึ้น
5. ทำงาน: ขั้นตอนสุดท้ายนี้เป็นเวลาที่จะทำสิ่งที่คุณจัดไว้ให้ทำโดยไม่ต้องเครียดและวิตกกังวลเพียงแค่ทำตามที่วางแผนไว้ ถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องนำรายชื่อของคุณไปปฏิบัติและทำทุกอย่างที่ต้องทำโดยรู้อยู่เสมอว่าคุณกำลังทำสิ่งที่ถูกต้องในขณะนั้น

สำหรับ Renata การดำเนินการเป็นขั้นตอนที่ใช้เวลานาน หากใช้วิธีการนี้เป็นอย่างดีควรใช้เวลาส่วนใหญ่ในการดำเนินการ ขั้นตอนก่อนหน้านี้ทั้งหมดมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ความคล่องตัวในการปฏิบัติงานหรือไม่สำหรับขั้นตอนที่สำคัญที่สุด Renata เชื่อว่าทั้งการตรวจสอบและการประมวลผลโดดเด่นเมื่อเทียบกับขั้นตอนอื่น ๆ เนื่องจากเป็นช่วงเวลาในการตัดสินใจที่รับประกันความสำเร็จของขั้นตอนอื่น ๆ

เครื่องมือที่ช่วยใน GTD

วิธีการของ GTD นั้นค่อนข้างง่ายและเครื่องมือพื้นฐานเช่นโน้ตบุ๊กโฟลเดอร์และปฏิทินก็เพียงพอที่จะใช้วิธีนี้ สำหรับผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีมีแอพพลิเคชั่นหลายร้อยรายการที่สร้างขึ้นสำหรับ GTD ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมากเมื่อพวกเขาอนุญาตการซิงโครไนซ์กับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Renata กล่าว

นี่คือแอปพลิเคชั่นบางตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อใช้ GTD:

• Evernote: แอพนี้ถือว่าเป็นพื้นที่ที่เหมาะสำหรับคุณในการจัดการงานของคุณเช่นเดียวกับระบบเดียวกับที่คุณสามารถสร้างรายการที่ต้องทำจัดเก็บลิงค์สำคัญแนบเอกสารและสร้างงานนำเสนอการประชุม มันเป็นแอปพลิเคชั่นฟรีที่สามารถใช้ได้ในสถานที่ต่าง ๆ เช่นคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตและมือถือ
• Toodledo: แอปพลิเคชั่นนี้สร้างขึ้นเพื่อจัดการ GTD ซึ่งบรรจุทุกวิธีที่ David Allen ระบุไว้เพื่อให้ระบบสมบูรณ์แบบและใช้งานง่าย มันเป็นแอปพลิเคชั่นที่สามารถใช้กับอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้อย่างไรก็ตามสำหรับอุปกรณ์มือถือจะมีการชำระเงินแอปพลิเคชัน ปัญหาอีกประการหนึ่งของ Toodledo คือเป็นภาษาอังกฤษดังนั้นจึงจำเป็นต้องใช้คำสั่งบางอย่างของภาษาในการใช้งาน
• Todoist: เป็นแอปพลิเคชันการจัดการงานที่ให้คุณใช้ GTD ได้ สีสันและการใช้งานจริงมาก Todoist นั้นฟรีและสามารถดาวน์โหลดได้บนทุกอุปกรณ์ มันมีความสามารถในการเพิ่มวันที่การแจ้งเตือนและลำดับความสำคัญเพื่อให้คุณสามารถจัดการงานของคุณให้ง่ายที่สุด
• เครดิต: อีกหนึ่งเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้ GTD คือ Outlook ซึ่งให้ความสามารถในการจัดการงานจัดระเบียบปฏิทินจัดเก็บเอกสารและรวมเข้ากับอีเมลของคุณเพื่อให้ทุกสิ่งในระบบเดียวทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่ชอบ แอปพลิเคชั่นมากมาย

นอกเหนือจากแอปพลิเคชันเหล่านี้ตัวจัดการงานอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถใช้ GTD ตามที่อาจารย์ผู้สอนอุดมคติคือการเลือกเครื่องมือที่พอใจที่สุดหรือมีทรัพยากรที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับบุคคล ฉันแนะนำให้เลือกเครื่องมือที่เข้าถึงได้ง่ายที่สุดในตอนเริ่มต้นและหลังจากห้าขั้นตอนกลายเป็นนิสัยในการย้ายไปยังเครื่องมืออื่น ทำให้ GTD เกิดขึ้นก่อน

GTD: ทำให้มันเกิดขึ้น

แม้ว่ามันจะดูค่อนข้างซับซ้อน แต่ GTD นั้นเป็นวิธีการทำงานที่ทุกคนสามารถใช้ได้โดยเฉพาะผู้หญิงที่ต้องการองค์กรขนาดเล็กในชีวิต ในการใช้งานอย่างเต็มที่คุณต้องใช้เวลาในการรวบรวมทุกสิ่งที่ยังคงอยู่ในหัวของคุณก่อนจากนั้นประมวลผลและจัดระเบียบระบบที่เหมาะกับคุณ “ นอกจากนี้ในช่วงเวลานี้ยังมีช่วงเวลาของการปรับตัวที่จำเป็นต้องสร้างนิสัยในการใช้ห้าขั้นตอนและช่วงเวลานี้จะหมุนรอบประมาณ 1-2 เดือน” อาจารย์ผู้สอนกล่าว

อ่านเพิ่มเติม: 12 สิ่งที่ควรทำทุกวัน

เพื่อให้ระบบใช้งานได้การตรวจสอบรายสัปดาห์มีความสำคัญสูงสุด แต่การทำใจให้เงียบไม่ได้เกิดขึ้นในขั้นตอนนี้เนื่องจากทุกขั้นตอนมีความสำคัญ “ แต่มันเป็นรีวิวประจำสัปดาห์ที่จะสร้างความแตกต่างและทำให้ระบบทำงานต่อไปทุกสัปดาห์ การปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งห้านั้นมีความสำคัญแม้ว่าจะไม่สามารถรักษาวินัยที่ต้องการได้ในช่วงเวลาวิกฤติ แต่ก็ไม่ควรทำตามขั้นตอนทั้งห้า ความสำเร็จของแต่ละขั้นตอนเริ่มต้นในขั้นตอนก่อนหน้านี้ทำได้ดีหรือไม่?

สำหรับผู้ที่ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ผู้สอนได้แบ่งปันสถานที่ที่คุณจะได้รับ โทรเว็บไซต์ของ Daniel เก็บบล็อกที่ทันสมัยอยู่เสมอพร้อมด้วยเคล็ดลับสำหรับ GTD เว็บไซต์ GTD เป็นภาษาอังกฤษได้ให้ข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับวิธีการแล้ว แต่จำเป็นต้องรู้ภาษา

มีรายชื่อผู้รับจดหมายของ Yahoo สำหรับทุกคนที่ต้องการเข้าร่วมและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ GTD บล็อก Organized Life มีเซสชั่นพิเศษเกี่ยวกับวิธีการในขณะที่ผู้เขียนเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องและแบ่งปันเคล็ดลับกับผู้อ่าน แต่ไม่มีอะไรเทียบได้กับการเข้าถึงความคิดดั้งเดิมของเดวิดอัลเลนด้วยการอ่านหนังสือศิลปะแห่งการสร้างสรรค์ที่เกิดขึ้น

หลังจากข้อมูลทั้งหมดนี้ถึงเวลาเริ่มต้นที่จะทำให้มันเกิดขึ้นและนำ GTD ไปใช้งานจริง ในไม่ช้าคุณจะรู้ว่าชีวิตของคุณจะมีการจัดระเบียบมีการวางแผนและมีประสิทธิผลมากขึ้นใช้เวลาในการทำสิ่งที่ทำให้คุณมีความสุขและสิ่งที่สำคัญจริงๆสำหรับช่วงเวลานั้นในชีวิตของคุณ

เทคนิคการจัดการและโฟกัสกับงาน GTD + Pomodoro (อาจ 2024)